准确地输入对方的完整邮箱地址。
发送给多个人？如果您想同时发给多个人，可以在输入完一个地址后，输入一个逗号（,）或 分号（;）(具体看邮箱系统的提示)，然后继续输入下一个邮箱地址。
抄送（Cc）和密送（Bcc）(可选)：
抄送 (Cc - Carbon Copy):表示邮件同时发送给这些人，收件人知道邮件也被抄送给了谁。通常用于需要让相关人员知晓此事，但不需要他们直接回复或处理的情况。点击“添加抄送”或类似的链接可添加。
密送 (Bcc - Blind Carbon Copy):表示邮件秘密发送给这些人，主收件人和其他抄送人都不知道邮件也被密送给了谁。主要用于保护收件人隐私(如群发通知时)或在不告知主收件人的情况下让某人了解情况。点击“添加密送”或类似的链接可添加。
填写邮件主题（“主题”或“Subject”栏）：
找到标有 “主题”(或 "Subject") 的输入框。
写一个简洁明了的主题，概括邮件的主要内容。一个好的主题能让收件人快速了解邮件重要性和内容，方便查找和归档。例如：“关于XX项目的会议纪要”、“请查收XX文件”、“周末聚餐邀请”等。切忌不写主题或主题含糊不清。
编写邮件正文（内容区域）：
在主题下方的大片空白区域，就是邮件的 正文部分。
像写信一样，在这里输入您想表达的内容。
注意格式和礼仪：
开头可以有称呼(如：尊敬的李经理，亲爱的XX)。
内容条理清晰，段落分明。
结尾可以有祝福语(如：祝好，此致敬礼)。
最后署上您的名字或昵称。
很多邮箱编辑器提供格式化工具(如加粗、斜体、改变字体颜色、插入列表等)，可以适当使用使邮件更易读。
添加附件（如果需要发送文件）：
如果您需要随邮件发送文件(如文档、图片、表格等)，找到 “添加附件”、“上传文件”或一个 曲别针形状的图标按钮。
点击它，会弹出文件选择窗口，找到您电脑或手机里想要发送的文件，选中并确认。
附件会被上传，通常会显示文件名和大小。注意附件大小限制，不同邮箱服务商对单个附件或总附件大小有限制(一般几十MB到几GB不等)。过大的文件建议使用网盘分享链接。
检查并发送：
在发送前，务必再次检查：
收件人地址是否正确无误?
主题是否清晰?
正文内容是否完整、没有错别字?
附件是否已成功添加且是正确的文件?
确认无误后，点击 “发送”(或 "Send") 按钮。
确认发送成功（可选但推荐）：
邮件发送后，您可以去邮箱的 “已发送”(或 "Sent Items") 文件夹查看。如果在里面能找到您刚刚发送的邮件，通常就表示发送成功了。
发送邮件小贴士：
邮箱地址是关键：一定要确保地址拼写正确，一个字母或符号错误都将导致发送失败。
主题很重要：清晰的主题是邮件礼仪的一部分，也能提高沟通效率。
言简意赅：尽量让邮件内容简洁明了，突出重点。
注意附件：确认附件已添加，并在正文中提及附件(如：“详情请见附件”)。
正式邮件需注意措辞：在工作或正式场合，注意使用礼貌、专业的语言。
总结：
发送电子邮件其实是一个很简单的过程：登录邮箱 -> 写邮件 -> 填地址 -> 写主题 -> 写内容 -> (加附件) -> 发送。多练习几次就能熟练掌握。希望这份指南能帮助您顺利地发出您的第一封或每一封邮件!返回搜狐，查看更多